设置方法：点击菜单栏“设置”中的“文书设置”选项，在其“权限设置”中输入阅读密码及其它参数即可（如图7）。

　　最后，友益文书软件在防复制方面也可很方便进行设置；可以点击菜单栏“设置”中的“文书设置”选项，在其“权限设置”中设置所有目录的文档内容都不允许复制，也可以在目录上点右键（或点快捷按钮S）→点“属性”进行设置，在属性→目录权限里勾上当前目录内容不可复制（如图8）。

　　最后点击文件菜单中的保存，再将你的源文件删除即可，这样就对文档进行了加密管理了，以后如果电脑被偷或丢失或遇到黑客入侵等，直接打开或用其它软件是根本看不到里面的数据的，必须用友益软件打开并且进行解密才可以，这样就可以有效地保护文档不被盗取了。

　　掌握了以上的加密设置，你的文档就更安全了。最后重要文档的加密管理个人用户要养成良好的计算机使用习惯，企事业及机关单位则要制度上进行管理，多一点保护，艳照门类似事件就不会发生。