图12
小提示:可以在主界面的任务列表中选中任务,并在右键菜单运行“run task(运行任务)”(如图13)就可以试运行当前任务。
图13
(2)检测新邮件
Automize可以教会电脑很多本领,检测邮箱是其中的一项,像笔者在计算机中没有安装邮件收发软件,每天老要到网站上去看信件来了没有。Automize可以帮助我们检测是否有新邮件,这样等到有新邮件再去网站上收信就可以提高工作效率。
在“Tasks”菜单下的“E-mail”中找到“Check Email”选项,打开设置对话框设定这个任务的标题“Check Email”,在“Condition”条件中设定新邮件的条件,如选择“date”日期,然后选定“newer than x days”哪几天的新邮件,在后面输入数字“1”表示检查一天的新邮件。检查条件可以多设定几个,例如按照主题检查新邮件。接下来设置邮件服务器,选择邮件服务器的类型为“pop3”,如是21cn的邮箱在“Host”主机中输入“pop.21cn.com”,然后输入邮箱用户名和密码(如图14),点击“Save”保存设置后回到主界面。
图14
在任务列表中找到新增的这个邮件检测任务。在右键菜单中选择新的计划表,然后设置每天检测邮件的时间,在“Run Every”(每日运行)的下拉菜单中选择“Week”(周),输入数字“1”,表示这个任务执行1周,然后具体的时间“Time”中设定为这一周的每天的上午10点自动检测邮件,在“Select Days”中选择所有的日子(如图15)。保存好设置后可以运行“Run Tasks”测试一下这个邮件检查任务,如果有新邮件在桌面任务栏上会出现邮件图标,有几封新邮件出现几次图标。以后就可以有了新邮件再去网上收信,做到有的放矢。
图15
3、设定工作提示任务
如果你的日程安排很多,为了不忘记这些事,还可以让Automize提醒你。提醒的方法可以是发出警示声音,或者是弹出日程表来通知。
(1)发出警示声
选“Tasks→Miscellaneous→Alarm”项,在弹出的报警设置对话框中,输入任务的名字,然后在“Sound Duration”中指定报警声持续的长短(可以用分钟或秒钟来选择)。最后在“Sound Type”声音的下拉菜单中选择一种声音效果并保存(如图16)。
图16
(2)文本提示
选“Tasks→Miscellaneous→Message”项,在弹出的对话框中输入任务名称和提示的文本内容(如图17)。要注意的是,这里只能是英文。
图17
接下来给该任务指定计划时间,使其和前面设置的发出警报声的任务时间一致。如此这般,到了设定时间,软件将会同时用声音和文字提示你该做什么事情了(如图18)。
图18
总结:
整天看来Automize基本上可以让您的电脑工作更加的自动化,提供了将您电脑中的一些例行工作自动化的功能,您可以将一些经常会使用到的动作录制下来成为宏,然后再透过时间的设置。
如此以来只要时间一到点之后,Automize就会让您的电脑自动的开始工作了。Automize可以执行的工作相当多,包括了多重的FTP上下传、利用Proxy的认证功能下载文件、电子邮件寄送、闹铃提醒、储存文件、等等。
其实Automize的自动运行功能有很多,在此小编我就不再一一介绍了,留待有需要的朋友自己去探索了。我相信只要你有了Automize,就可以让你的电脑更聪明,更智能哦。有兴趣的朋友赶紧来试试吧!谢谢大家!
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