例如默认折线起点与纵坐标轴还有点距离，只要右击横坐标轴选择“设置坐标轴格式”，选中“位置坐标轴”下的“在刻度上”单选项，即可让折线从纵坐标轴开始。至此一张漂亮的折线图就绘制完成了(图4)。

 

　　当然你可能还需要饼图或其他图表，其绘制方法并没有太大的不同。只要修改一下汇总表行列标题和汇总公式对分类或明细进行汇总，然后在创建图表样式时选择相应的饼图或其他图表即可，就不逐一细说了。

 

　　制作好的图表最终还要插入PPT演示中才好在报告会上播放。请点击“下一页”。

 

　　三、Powerponit制作报表动画演示

 

　　制作好的图表最终还要插入PPT演示中才好在报告会上播放。一般演示时，往往需要在说到某一部分时才让该部分的曲线出现。在PPT 2007中我们可以轻松实现这种效果。

 

　　1.拆分动画

 

　　在Excel 2007中右击图表的边框选择“复制”，再用PPT 2007打开演示文档进行粘贴即可把绘制好的图表插入PPT演示中。选中图表，单击“动画”选项卡中的“自定义动画”，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮选择“进入/擦除”，为图表添加一个动画效果。然后在下面的列表中右击刚添加的“图表”动画项，选择“效果选项”。

 

　　在“效果选项”窗口“图表动画”选项卡的“组合图表”下拉列表中可以找到按系列、分类等拆分方式，在此我们选择“按系列”，确定完成设置。现在“自定义动画”窗格的图表动画项下会出现一个向下的扩展按钮，单击此按钮即可看到图表动画项变成了背景、系列1、系列2三项(图5)。

 

　　这样你就可以选中各系列项，单击上面的“更改”按钮分别设置不同动画了，当然也可分别设置动画速度和效果。

 

　　2.顺序调整

 

　　现在我们可对各个系列设置不同动画，也可设置每次单击让一个系列动作，各系列只能按原本的顺序顺次动作。一般要想改变图表中各对象的动作顺序，必须右击图表选择“编辑数据”，从Excel中调整汇总表中的数据顺序才行。不过对自动连续播放的动画还是有其他办法可调整顺序的。

 

　　先把图表所有动画项的开始都设置为“之前”，然后右击动画项选择“显示高级日程表”，就会在动画项后以橙色时间条显示开始、结束时间，直接拖动时间条即可调整各动画项的播放顺序(图6)。