六、将多页内容打印在一张纸上

　　如果只想看看打印的版式，可以将多页内容打印在一张纸上：在“打印”对话框中，按“缩放”下面“每页的版数”右边的下拉按钮，选定一个版数值，再按“按纸型缩放”右边的下拉按钮，选定一种“纸张类型”后，“确定”打印。

　　七、双面打印

　　采取下面两种方法中的一种，即可实现双面打印：①在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机(顺序千万不要搞错哟),再将“偶数页”打印上去就行了。②在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。

　　小提示：如果你的打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页地打印偶数页。尽管此法很麻烦，但最可靠!

　　八、逆页序打印

　　在打印多页Word文档时，Word默认设置总是从第一页打印到最后一页，整篇文件打印完成后，有打印机将最后一页排在最上面，而第1页则排在最下面，装订时，需要手工调整，很不方便。我们改变一下这一默认设置：执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“打印”标签，选中“逆页序打印”选项，确定退出。以后再打印时，页面就按“正”的顺序排列出来了。

　　小提示：这一设置，请根据打印机的具体情况确定，否则会适得其反。

　　九、折页打印

　　我们用A3纸打印文档时(如打印试卷),通常分两栏打印。如果用分栏的办法来实现，通常，插入的页码一页只有一个，不符合要求。我们可以用下面两种办法来实现：①打开“页面设置”对话框中，在“纸型”标签中，选中A3纸型，在“页边距”标签中，选中下端的“拼页”选项，确定退出，再插入页码，执行打印操作就行了。②如果是WordXP,在“页面设置”对话框的“页边距”标签中，按“多页”右边的下拉按钮，选中“书籍折页”或“反向书籍折页”选项，确定退出，再插入页码，就可以实现多种形式的折页打印效果。

　　十、打印到文件

　　在PC-A中安装PRN-B的驱动程序，再打开需要打印的Word文档，打开“打印”对话框，将打印机设置成“PRN-B”,选中“打印到文件”选项，按“确定”按钮，在弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如Word.prn)后，再按“确定”按钮。然后将Word.prn文件拷贝PC-B中，在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的文件夹下，执行“copyWord.prnlpt1”命令，即可将Word文档按原排版样式打印出来。

　　小提示：安装了PRN-B的驱动程序，既可以解决Word文档的打印问题，又可以解决Excel不能“打印预览”的问题，一举两得，何乐而不为呢?!

　　嵌入TrueType字体。执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”以及“只嵌入所用字符”复选框，确定退出后，保存文档。经过这样的设置以后，该文档就与文档所包含的TrueType字体结合成一个文件，将该文档从PC-A传输到PC-B上时，即使PC-B中没有安装嵌入的字体，也能让文档正常显示并打印出来。

　　小提示：在PC-B上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

　　本文由打印机维修网(http://www.dyj123.com)推荐供稿!

上一页  [1] [2]