当受邀的合作伙伴收到共享邀请后，在页面的左下角会有消息提示，点击消息提示就会显示出共享相应的信息了（如图5）。点击共享链接即打开相应文档，按共享人设置的权限，受邀人就可以对文档进行查看，或者与共享人共同对文档进行编辑孔在文档协作编辑时，不同的编辑人员在文档中编辑的段落会以不颜色显示、锁定，以显示、分辨不同共享伙伴的编辑位置（如图6），做到分工合作协同编辑，实现信息实时共享，提高工作效率。

六、手机也能移动办公

    前面提到是利用电脑进行文件共享，往往会受到空间的限制，随着智能手机的普及，这就为移动办公带来极大方便，我们可以通过手机、随时随地上网访问http://m.baihui.com/网站，从而摆脱时间和空间的束缚，增强沟通与协作，真正实现随时随地办公新理念。

    登录网站后，手机无需安装Office软件，就可以直接浏览自己或者他人共享的Word文档、电子表格、幻灯片（如图7）。同时，还可以通过访问手机上的日历去查看不同的工作日程安排和创建不同的日历。通过百会日历你可以查看当天，明天，甚至是下月的工作计划。所以你不用担心有事情会被遗忘。还可以通过手机访问我们的邮箱接收与浏览邮件，或编辑、发送邮件，甚至对邮件进行标记或删除等操作，随时随地处理电子邮件，快速有效地增加沟通。

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