电脑、网络是办公重要工具和手段。但网络是把双刃剑,在给工作带来效率和方便的同时,也带来了一些让主管们头痛的问题。比如说员工上班偷偷玩游戏、逛网站、聊天等。少数的管理人员怎么管理好大多数的职员和他们的电脑?当然是借助管理软件!网络人(Netman)企业版可以同时监控多电脑屏幕,让你看到员工们都在忙些什么。当你发现有员工开小差的时候,可以发送文字信息进行提醒,甚至还可以直接结束员工的“非法程序”,维护正常的工作秩序。只要在有网络的地方,不局限于公司的局域网,都可以对员工电脑进行管理。即使出差在外,也能好好地维护办公秩序。
首先,安装网络人(Netman)企业版。在主管人员的电脑装控制端,职员办公电脑装上被控端。安装完毕之后,双方都运行并登陆软件。这时,被控端点击“在线主机”,便可以看到所有运行并登陆了被控端的员工的电脑信息。(如图1)
图1
点击“屏幕墙”功能,选择所要监控的员工的电脑,点击“观看屏幕”,就可以看到员工的电脑屏幕,了解他们都在忙些什么了。(如图2)
图2
右键单击其中一台电脑的桌面,出现“控制”菜单。单击则进入对该电脑的个别控制中,可以对这一台电脑进行各种远程操作。如果发现员工正在做与工作无关的事情,通过下面的3种方式,你可以对他们发出提醒或警告。
1. 通过屏幕控制(如图3),使用本地鼠标键盘对远端员工电脑进行各种警示性操作,如关闭程序、在其电脑打出提醒性的文字、发送文字警告信息等。
图3 屏幕控制
通过顶端的功能键,还可以对员工屏幕进行录像和拍照。
2.使用文字聊天功能,对其发出提醒性文字信息。在对话框中键入信息,发送即可。(图3)
图4 文字提醒
3.使用“系统控制”功能,打开对方的进程管理(如图5),直接结束员工的“非法程序”,或者对其运行的程序进行各种操作,如保存、结束等。
图5 进程、窗口管理
当然,只要你愿意,你也可以不让员工知道自己处于被监控的状态中。只需在进行一些小设置就可以了。
被控端设置:
图6 登陆被控端,选择自动登陆
图7 进入系统设置,选择基本设置中被控制时不显示
图8 在运行选项中选择第服务方式启动,不选择运行时在任务栏显示图标
控制端设置:
图9 不选择移出壁纸,如果不想控制对方鼠标键盘,则选择仅浏览对方屏幕
好了,现在你可以不必担心办公秩序杂乱无章了。只要在有网络的地方,不局限于公司的局域网,都可以对员工电脑进行管理。即使出差在外,也能好好地维护办公秩序。