“我的文件在哪里?”由于Windows内置搜索工具功能上的缺陷,很多PC用户都面临着类似的困惑,我们可以轻易地在互联网上搜索到所需要的信息,但是在自己的电脑上搜索信息为什么这样难呢?如何才能让用户不去关心文件存储的具体位置,而在需要的时候快速找到它们?桌面搜索软件应运而生。
一、软件速览
Archivarius 3000 是一个全能的程序,它可以搜索计算机上的、本地网络和可移动存储设备(CD、DVD)上的文档和电子邮件。文档可以使用关键字或使用查询语言进行搜索, 和在Internet搜索引擎一样。程序将会提取和保存关于文档的全部信息,它让你可以搜索和查看文档(即使事实上不能访问的)。
二、下载安装
用户可以到华军软件园(http://www.newhua.com/soft/5117.htm)进行下载,下载完成后进行解压安装。
三、功能实战
1、建立索引
软件安装以后,会提示先进行“索引”的建立(如图1),它是搜索操作的关键步骤,根据情况,我们直接点击“取消”按钮跳过去将来再修改或者就地建立。
图1
如若以后要建立“索引”的话,只需在主界面中点击“索引”按钮,我们可以对已有的索引进行修改或重新建立。然后在该页面下点击“创建”按钮,便开启了“创建索引向导” (如图2),共分为七步,有选择索引文件夹、语法处理、文档格式、文档掩码、文档编码、压缩文档格式、建立,直接点击“下一步”即可。
图2
其中,除了选择索引文件外(如图3),其余的设定都可以选择默认方式,一直点击“下一步”直至完成索引文件的建立。
图3
另外,我们可以通过点击“创建”旁边的下拉箭头,在出现的上下菜单中选择索引文件夹(如图4)。
图4
作为搜索的重要步骤,索引文件的建立至关重要。索引文件建好以后,即可进入如下界面(如图5),在这个页面中,用户可随时对已建立好的文件进行修改,只要点击它工具栏上的重建、更改、设置按钮即可对建立过程中的七项内容做调整,非常的方便。
图5
另外,索引文件要根据系统更新的频率要随时做更新,这样要建立更新计划任务,更新计划任务的建立也是保证搜索的内容能被实时的查询到的,否则,就是明明知道它在系统中也是无法找到的,原因就是搜索文件没有做更新。通过点击下方的“添加”按钮,打开了“索引更新计划任务”属性框(如图6),有三个方面的选项夹,分别为时间计划、常规、高级。在“时间计划”中设置工作的执行周期和开始时间;在“常规”中关于设定日志的显示方式及图标的显示状态;“高级”中涉及到每次做更新时,所采用的方法是默认、只更新修改过的或新的文件、所有文件、新文件等四种。计划建立后,可以通过右键点击调出菜单进行修改。
图6
2、搜索操作
点击主窗口上的“搜索”按钮,进入如下界面,这个才是该软件的默认主界面(如图7)
图7
主界面非常的简单,中间大片的区域就是要搜索到内容的列表区,有五个字段定义,分别是文件名称、比率、文件夹、日期、大小。其中,列表的显示方式可以通过下方的“切换列表方式”按钮进行调整,目的是方便用户查看结果。界面的最上方显示的五个命令按钮,分别是搜索、索引、服务器、帮助、更多。点击它们会显示相应的界面。其中,“搜索”所对应的界面就是默认的主界面,用户可以通过“文件名”或者“某些关键字”查找文件。“搜索区域”所对应的下拉列表中的内容就