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用高效e人管理你的人脉
来源:华军资讯  作者:ivan  2008-09-20 08:53:09



 
  
  您是否厌烦了从传统纸质通讯录及一堆名片中艰难查找朋友及客户信息?您是否经常为错过朋友的生日、节假日及重要约会而烦恼?您是否觉得有大量的事情要做,却又分不清轻重缓急?每天忙忙碌碌但又疲惫不堪?您是否经常冒出好的想法,却苦于稍纵即逝?您是否经常有记录心情及感触的冲动,却已经不习惯用笔在日记本上书写?您是否觉得要记忆的密码太多,以至于经常忘记以前设定的密码?您是否已经知道高效对成功的重要性,却举步维艰?如果你也有以上的烦恼的话,那就让高效e人来帮您吧。它是一款专业、美观、稳定的时间和人脉管理软件,可以更好地管理您的时间和人脉,帮助您成为快乐、高效的成功人士。

一、软件资料

软件名称:高效e人

软件版本:V2.0(Build 121)

软件大小:2733KB

运行环境:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003

软件下载:http://www.newhua.com/soft/65784.htm

二、使用软件

安装完2.0版以后,打开运行,进入软件主界面(如图1)

图1

现在来具体看看软件是如何使用的。

1、日程安排

     想象一下,如果每天上班后打开电脑,有软件能够让我们一目了然地看到我今天几点开会,几点见客户,几点与同事交流;并且在这些事情之前就能够提醒我,是不是很爽?我们来看看怎样在高效e人软件的帮助下做到这一点。

     比如,我希望在明天的月度总结会议开始前30分钟提醒我:

(1)单击软件左侧导航面板的“日历”,将显示日历界面。(我们可以按天、周、月甚至年来查看和管理我们的日程)
(2)单击导航面板中的“新事件”命令 ,将显示新建事件界面(如图2)。
(3)在该界面中输入会议的开始时间、结束时间、地点等,默认情况下软件将设置提前30分钟提醒,然后单击“保存并关闭”命令就可以了。

图2

在会议开始前30分钟,高效e人将会准时提醒我(如图3):

图3

     如果每周一上午9点钟都要召开部门会议,也只需建立一次重复发生的事件(如图4)。这样的话在以后每周一的上午8:30分高效e人就会准时提醒我准备参加会议了。

图4

2、任务计划

       我们有很多工作要做!希望清晰地了解正在做、将要做什么工作,该在什么时候完成,是否已经延迟。在高效e人的帮助下,就能够准确地把握工作执行情况和进度状态。

比如,我们需要在27日至28日完成下月计划的制定:

(1)单击软件左侧导航面板的“任务”,将显示任务界面。

(2)单击导航面板中的“新任务”命令,将显示新建任务界面(如图5)。
(3)在该界面中输入任务的开始时间、结束时间、主题及提醒时间等,然后单击“保存并关闭”命令就可以了。

图5

已添加的任务就会出现在任务界面的所有任务列表中(如图6)

图6

      当我们完成该任务后,简单地勾选一下该任务左侧的复选框,就可以标记为完成了。如果我们有一项跨度时间较长的复杂任务,则可以将其分解为多个子任务来管理。我们也可以对任务进行分组管理,比如分为工作和生活两种分组,就很直观明了。如果我们只想查看未完成的任务,单击一下左侧导航面板的“未完成”就可以了(如图7)。

图7

3、生日、纪念日、节假日提醒

      不管是家人还是朋友,我们都希望能给他们惊喜!添加一个联系人时,可以输入他(她)的生日或者纪念日。高效e人的一个特色是允许我们直接输入农历。到了设定的时间高效e人就会提醒我们早做准备。

      现在先来看看高效e人软件如何管理我们的联系人。按分组来管理联系人是这种软件的必备功能,单击“动作”菜单上的“新组”菜单,调出了新建分组对话框(如图8)。输入“家人”这个组名称后,在左侧导航面板出现了分组列表。

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