一、软件资料
软件名称:高效e人
软件版本:V2.0(Build 121)
软件大小:2733KB
运行环境:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
软件下载:http://www.newhua.com/soft/65784.htm
二、使用软件
安装完2.0版以后,打开运行,进入软件主界面(如图1)
图1
现在来具体看看软件是如何使用的。
1、日程安排
想象一下,如果每天上班后打开电脑,有软件能够让我们一目了然地看到我今天几点开会,几点见客户,几点与同事交流;并且在这些事情之前就能够提醒我,是不是很爽?我们来看看怎样在高效e人软件的帮助下做到这一点。
比如,我希望在明天的月度总结会议开始前30分钟提醒我:
(1)单击软件左侧导航面板的“日历”,将显示日历界面。(我们可以按天、周、月甚至年来查看和管理我们的日程)
(2)单击导航面板中的“新事件”命令
,将显示新建事件界面(如图2)。
(3)在该界面中输入会议的开始时间、结束时间、地点等,默认情况下软件将设置提前30分钟提醒,然后单击“保存并关闭”命令就可以了。
图2
在会议开始前30分钟,高效e人将会准时提醒我(如图3):
图3
如果每周一上午9点钟都要召开部门会议,也只需建立一次重复发生的事件(如图4)。这样的话在以后每周一的上午8:30分高效e人就会准时提醒我准备参加会议了。
图4
2、任务计划
我们有很多工作要做!希望清晰地了解正在做、将要做什么工作,该在什么时候完成,是否已经延迟。在高效e人的帮助下,就能够准确地把握工作执行情况和进度状态。
比如,我们需要在27日至28日完成下月计划的制定:
(1)单击软件左侧导航面板的“任务”,将显示任务界面。
(2)单击导航面板中的“新任务”命令,将显示新建任务界面(如图5)。
(3)在该界面中输入任务的开始时间、结束时间、主题及提醒时间等,然后单击“保存并关闭”命令就可以了。
图5
已添加的任务就会出现在任务界面的所有任务列表中(如图6)
图6
当我们完成该任务后,简单地勾选一下该任务左侧的复选框,就可以标记为完成了。如果我们有一项跨度时间较长的复杂任务,则可以将其分解为多个子任务来管理。我们也可以对任务进行分组管理,比如分为工作和生活两种分组,就很直观明了。如果我们只想查看未完成的任务,单击一下左侧导航面板的“未完成”就可以了(如图7)。
图7
3、生日、纪念日、节假日提醒
不管是家人还是朋友,我们都希望能给他们惊喜!添加一个联系人时,可以输入他(她)的生日或者纪念日。高效e人的一个特色是允许我们直接输入农历。到了设定的时间高效e人就会提醒我们早做准备。
现在先来看看高效e人软件如何管理我们的联系人。按分组来管理联系人是这种软件的必备功能,单击“动作”菜单上的“新组”菜单,调出了新建分组对话框(如图8)。输入“家人”这个组名称后,在左侧导航面板出现了分组列表。