在处理财务报表时，单元格格式设置为人民币大写后，-123显示为红色的“壹佰贰拾叁元整”，打印出来后无法区别是正数还是负数；同时有的单位习惯在大写数字前加上“人民币大写：”字样。为了满足不同的人民币大写格式的需要，我们需要在WPS2009中做一些设置。

WPS2009中的设置方法如下：

选择要设置为人民币大写的列，在单元格格式设置中首先选择“特殊-人民币大写”，单击确定退出。

再次进入单元格设置，选择“自定义”，在其右边的选框中拖动右侧滑块到最底部，最后一个代码“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民币大写的代码，用鼠标点击它，就会自动显示到类型输入框中。

在这里，我们添加几个字，将这个代码进行简单的改动，使它变成“[DBNum2][$RMB]人民币G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]人民币负G/通用格式”。

现在我们试试在已经设置好格式的单元格输入数字看看，是不是符合自己的要求和习惯了?