前几天上级医保部门让把医疗卡重新办理成全国通用的一卡通,要求把单位所有职工的姓名、性别、民族和身份证号登记在电子表格中,且每人还要上交一张电子版白色背景彩色照片,照片用每个人的身份证号命名,并特别强调身份证号一定要准确。为了减少工作量,单位让每人到照相馆去照子一张照片,由照相馆工作人员直接把照片名称改为每个人的身份证号,我们费了九牛二虎之力把每个人的姓名、民族和身份证号录人到了电子表格中,经过三校九看并公示,总算搞准了每位职工的身份证号,但照相馆工作人员录人的身份证号却没有经过这么严格的校对。为了避免出现差错我当时利用DOS命令、Word和记事本等工具几经折腾终于把照片文件名粘进了Excel电子表格中,利用IF函数同已录人并校对无误的身份证号进行比较。完成工作后受到领导和同事的好一番表杨,自己也为自己的聪明沾沾自喜了好几天。但近日在网上闲逛时却发现了一一款能轻松复制文件名的小软件,试用后发现如果自己当时有此利器,就不用再到Word和记事本中折腾孔于是不敢独享,特在此供出以备兄弟姐妹们不时之需。
1、登陆http://www.onIinedown.net/softdown/104094_2.htn不载Copy File Names 2.0.1.1。该软件是一个COM组件,下载解压后点击Install.vbs即可安装,若安装过程中360安全卫士等软件提示有风险时,选择“允许程序的所有操作”即可,因为该软件没有恶意行为,出现“CopyFN.dll中的D11RegisterServer成功”的提示时就安装成功孔(如图1)
2、进人存放照片的文件夹中,在空白处右键单击,左键选择“排列图标”、名称,让所有文件按名称顺序进行排列。然后把所有文件都选中,把鼠标指针指向任意一个被选中的文件后右键单击,左键选择"Copy File Names" -Short Without Extension(仅拷贝文件名,但不包括扩展名)。其余三项的意思分别是Copy Long Name:拷贝包括路径的完整文件名,也包括扩展名;Long Without Extension:拷贝包括路径的完整文件名,但不包括扩展名;Copy Short Name:仅拷贝文件名,也包括扩展名。(如图2和图3)
3、把姓名、民族和身份证号这三列内容先输人完并且校对无误后,单击“数据”→排序,在打开的 “排序”对话框中的“主要关键字”选择身份证号这列,然后按“升序”进行排序。在出现“排序警告”提示时选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序。”(如图4和图5)