毫不奇怪，协作的能力补充了大量基于Web协作和项目管理的工具。Basecamp 和Central Desktop都提供了强有力，轻松使用上传和实时存储文档，创建类似wiki文档库的特征。事实上，共享文档和协作的特征在基于web的项目管理工具中无处不在：这些功能由DreamTeam, Central Desktop, GoPlan, ProjectDesk, 和 DotProject.提供。

　　还有大量的工具明确的就是文档协作。Google Docs 和Zoho都提供实时和异步编辑，当让还有存储文档，电子文档，和图像。如果你的需求不是特别复杂，创建一组共享的Google文档就能轻松实现文档共享，对于技术和非技术人员都是很合适的。

　　4 共享工作日历和联系人

　　管理的很好的工作日历和联系人对于项目生产率是非常重要的。如果你需要安排一个会议，和小组其它几位成员来商量，就可以进入每个人的工作日里，这样就能节约大量的时间。

　　如果你的小组已经开始使用Outlook，你或许使用共享工作日历和联系人功能来得到你所需的功能。事实上，一个共享的联系人电子表格或许对于大多数项目已经很有用了。对于工作日历，所有的基于Web的项目管理工具都能创建共享工作日历——如果他们不维护的话，让你的小组成员保持更新，那么安排会议就不会很有用了。

　　如果共享工作日历是你最为关心的，不要忘了Google Calendar，它提供非常强的，并且用户友好的功能，保持你自己的工作日历，能将他和其它人共享，制定会议。

　　5 管理问题和Bug

　　一个任务含有它的一个拥有者(负责人)，一个状态，一个最后期限，需要项目需要一个工具，来追踪行式项目的评论，交谈，优先级，难易度，email更新或者其他的对子问题的描述，或者附加额外的文档说明(如一个问题的截图)。对于技术项目，这个功能通常用来跟踪bug——技术问题需要解决方案——一个存储很长描述，评论，以及每个问题的解决方案。对于其他的项目，这个特征功能能够很好用于问题管理——存储需要解决方案的问题，也可以存储对这些问题已经采取的方案。

　　在我们采访的项目经理中，几乎大多数都在使用问题追踪应用程序，这些应用程序是单独出来的，不跟其他的项目管理软件混在一起。一些人只是简单的用Excel，其他人提到的有Jira, Mantis, Trac,和 Kayako。

　　6 追踪时间

　　如果你想追踪咨询时间，或者创建一个过程，这个过程能在将来复制，你将需要明白小组成员在每个工作中所耗费的时间。单纯从概念上说，这很简单，但是实际上，这个时间是很难确定的。

　　许多的项目管理工具允许你已某种方式来收集时间。Microsoft Project有一个强有力的工具，能让你通过email请求和收到时间表。DreamTeam和 Basecamp 一些时间跟踪功能。

　　这里还有许多的工具只是设计用来跟踪时间。如OpenAir, ClickTime, SlimTimer和Markosoft允许1个或者多个人来收集工作小时数。

　　几乎我们采访到的所有项目经理都希望有一个超级项目管理工具，包括所有的他们关心的功能。但是，实际上，对于这样一个工具应该包括哪些功能并没有达成共识——因此，要想一个软件包满足所有这些高级的项目管理需求是很不现实的。

　　但是，如果你需要其中几个项目管理功能的话，还是有一些不错的。我们已经在上下文中提到过，但是，它们还是值得细细看一下的。

　　Microsoft Project工具

　　项目管理软件的鼻祖，有很强大的功能，它是需要专业项目经理的至爱，但是，对于小型或者中小型团队，这个工具可能就被封杀了。和其它工具相反的是，Project主要关注定义详细的项目计划，随后根据额外时间占去实际花费时间更新计

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