如果你想需要一个软件来帮助你完成项目管理，这个想法是非常好的。那么，对于项目管理你的理解是什么样的?你需要规划项目计划和进度表吗?协作文档?跟踪任务?时间?文档?问题?

　　“项目管理”的定义迥异，并且你的需求很有可能根据你的项目，小组，和你的项目管理风格不同而不同。需要一些什么功能才能生效，那些工具能支持你特殊的项目管理需求?Idealware访问了9个非营利的项目经理，什么样的项目管理软件对他们有用，他们平时正在使用那些软件来管理他们的项目。

　　他们的答案各有不同，但是把它们浓缩起来，项目经理正在使用的软件无法支持6种不同类型的项目管理功能。本文带你一个一个的了解完这些功能，然后深入的介绍几个工具，这些工具能完成大多数或者所有这些功能。

　　1. 项目计划

　　对于许多的项目经理来说，如果一个软件工具不能让你规划项目的任务，以及直观显示任务间是如何联系的，那么这个工具就不能称自己是项目管理工具。项目规划提供一种强有力的方式来定义项目进度表，推定一个项目的关键路径，并且评估和分配人力资源。它通常包括：

　　·需要完成的详细的任务划分

　　·任务分配，指定谁来负责任务的那个方面

　　·每个任务的时间估计

　　·任务完成的先后次序——几个例子，要明确指示这个任务在其他任务开始之前必须完成。

　　对于那些想通过这种方式来管理项目的人来说，有许多的工具来协助他们。Mircrosoft Project是一个非常大，功能强，广泛使用的软件包，提供大量的项目规划功能。一些人发现它过于复杂;它需要一个陡峭的学习曲线。需要人还推荐OmniPlan，虽然小，却能在Macs操作系统上运行，提供类似的功能的项目计划。需要注意的是，这两个软件包都是桌面应用程序，假设有一个主要的项目经理负责创建和更新项目计划。如果你在使用Salesforce，考虑Salesforce的插件DreamTeam，它提供项目计划工具，和更多的协作任务，文档管理功能，正如下面所描述的那样。

　　然而，正规的软件开发中，并不是每个人都能制定好的项目计划。一些我们采访的项目经理发现那些详细的计划是非常耗时和不灵活的，并且通常很复杂以至于他们不想去更新了。这些采访者还觉得使用这些工具生成的Gantt chart过于复杂，以至于他们的小组成员不能读阅，让这些复杂的东西到一边去吧。这些被采访的经理通常用Excel创建非正规的项目时间表和流程图，或者使用图表工具如Visio或者OmniGraffe。

　　2 管理任务

　　任务管理——定义任务的能力，将任务分配给某人，指定最后期限，知道什么时间完成——是大多数项目管理软件的特征。

　　Microsoft Project为项目经理提供了高级的，复杂的功能来定义，分配，设置最后期限，同样也有任务的预计时间，如果你使用的是基于服务器版本的，小组成员也能看见他们自己的任务，记录他们为每个任务所花费的时间，标记任务是否完成。DreamTeam也支持这些功能。

　　同样也有基于Web协作和项目管理的软件，提供强大任务管理支持。Basecamp是这个方面最为人们所知的工具。它支持任务创建和分配，它很奇怪的不包括设置任务最后期限的能力。Central Desktop和Basecamp一样，提供任务管理的功能，但是多了项目最后期限设置功能和时间分配的能力。另外基于Web协作和项目管理的软件提供任务管理支持的有GoPlan, Project Desk, DotProject, 和 Foldera。

　　如果你的需求仅仅是任务管理功能，Remember The Milk或许是使用最为广泛的工具，它是免费的，具有轻松创建，组织，共享任务列表的特征。

　　3 共享文档和完成协作

　　每个项目都有文档，通过提高一个中央位置来存储和使用这个文档，你可以大幅增加生产率。这个对于不同

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