看Zoho中国区独家运营商百会的官方网站(www.baihui.com)上介绍,百会在线Office最瞩目的看点在于独家推出的人性化全中文支持系统。官方介绍的界面友好和支持多种中文字体以及字号变化的功能暂且不说,笔者感兴趣是这一点:按中文习惯排序的字体选择列表。
先从熟悉的Excel开始尝试。打开百会格格(这名字应该深受还珠格格的FANS喜爱)的主页,清爽的薄荷蓝色主题感觉很是清新。直接点到工具第二行中的字体选择,菜单最上方果然是长长一列中文字体,百会诚不余欺也。
图一 格格的中文字体选择菜单
除了字体的变动,这款产品在操作习惯上也比较接近本地软件。在同一个工作簿内创建不同表格,表格之间的数据可以相互链接,另外图表的标度也不是再呆板的从零开始,而是能根据区域数据自动调整。在常用的几个简单操作中,如果不是网速问题使得插入函数时的计算显得比较迟缓,几乎就和使用本地软件的感觉一样自然。
再来看在线Word百会写写。和本地文字处理工具明显不同的,“历史”选项可以选择文件的历史版本。不同于撤销操作,文档的每一次保存都可以作为历史记录保存下来,不管时隔多久,随时都可以调用旧版本文档察看或是对比差异。这不是个会经常用到的功能,但是如果需要查找某一次编辑的记录或是误删后可以通过历史记录恢复保存的文件,这功能无疑可以把人从恢复文件的噩梦中解救出来。
图二 写写查找历史版本
最后来看在线Powerpoint:百会秀秀。这一款在线演示文档制作分享工具给人最方便的感觉是高达50步的撤销、还原动作,在线软件能做到这种功能不能不称之为强大。另外这款在线Powerpoint不但支持PPT、PDF、PPS格式的导出,ODP格式也同样支持。在适应用户不同的办公程序方面做得很值得称道。
图三 百会秀秀的多格式导出