系统实现包括硬件与网络平台安装、ERP系统安装、二次开发、系统测试、基础数据导入、系统切换。系统实现的主要任务在二次开发、基础数据整理与导入。二次开发是根据企业个性化需求而开展的工作。基础数据整理与导入是关系ERP实施与应用效果的重要方面,由于ERP是高度集成化管理方式,众多业务环环相扣,一个地方数据错误可能导致一连串的问题,所以应采用科学的方法、工具、模板来加强基础数据的整理和导入工作。
3.1.7 运行与改进
包括模拟运行、运行维护、实施效益评价、项目验收、后续改进等过程。运行维护是确保ERP系统正常运行,当出现问题时予以及时解决。实施效益评价是采用一定的方法,结合系统规划中确定的目标,进行中肯评价。后续改进是当企业以后取得更大发展,组织结构、业务流程、空间范围发生变化时,公司内部ERP专家能够改进现有ERP系统,满足企业发展需要。
3.2 保障措施维
保障措施维主要包括高层支持、制度与规范建设、实施监理及规范的项目管理。项目管理又包括全程培训管理、文档管理、数据管理、进度管理、风险管理。高层支持即所谓的"一把手工程",它是成功实施的绝对保证。实施监理由外聘监理公司承担。制度与规范建设是规范行为、加强考核、激励员工的必要保证。规范的项目管理也是成功实施的重要条件。
3.3 方法与工具维
方法与工具维是指在ERP实施的每一个环节必须采用科学的方法和相应的工具去辅助执行。方法与工具维包括ERP实施中可以采用的一系列工具和方法,主要用于系统分析、进度安排、高层领导支持、科学评价、变更管理等,如Project2008、MS Visio、SharePoint、KnowLEDgeTree、DataLoad、ABC法、模糊数学法、风险模板、甘特图、WBS等。
4 实例分析
C公司是国内工程机械行业重点骨干企业,近年来保持持续健康、快速的发展势头,在行业中始终处于领先位置。公司先后完成和承担了国家"863"项目、国家火炬计划项目、江苏省重点技术创新项目、江苏火炬计划项目。为提升企业管理水平,公司先后分多期实施了以和佳ERP系统为核心的信息化集成管理平台,实施全球销售网络与主要供应商的远程商务联网,规范了业务协同平台,实现了从产品信息到生产、营销等全过程企业资源的一体化集成管理和控制。本文由于篇幅所限,对实施过程不作单独阐述,仅结合其应用本实施过程模型的效果及实施经验进行分析。
4.1 实施过程模型应用效果
一是规范了ERP实施过程,以过程管理的方式对ERP实施过程进行阶段划分,使C企业加强了过程管理,实现了进度控制、计划清晰、过程记录详实、文档规范、阶段验收目标明确的目的,为项目实施积累了宝贵知识和经验:二是保证了实施各环节的科学性、合理性,实施过程模型中通过引入各种实施工具、方法、模型及项目管理,在各阶段性工作开展时采取可操作性强的控制手段和评价模型,为C企业ERP实施提供了有力保证:三是减轻了信息不对称程度,ERP实施过程与应用实质是知识的转移过程,企业、咨询商、软件厂商、监理商之间存在明显的信息不对称,通过ERP实施过程模型的应用,C企业掌握了ERP阶段工作内容、工作方法、验收内容、相关工具、关键成功因素等内容,降低了C企业处于信息不对称的劣势程度,促进了ERP项目的成功实施。
4.2 实施经验
C公司通过运用本实施过程模型进行和佳ERP系统实施,取得了良好实施效果,同时总结了以下实施经验:
1)高层领导务必全程参与。ERP实施过程周期长,涉及利益因素太多,特别是在规范与制度建立、组织结构调整、业务流程优化、基础数据整理等环节,没有高层领导实质性参与和强有力的支持,ERP实施不可能成功。
2)选择有行业经验的实施顾问。顾问对行业、企业管理现状认识的深浅决定了管理咨询、系统配置、业务流程优化的质量,决定了项目的成败。目前国内咨询公司及ERP厂商业务发展快,导致实施顾问水平差异大,选择有行业经验、沟通能力强、知识背景宽的实施顾问非常重要。
3)重视企业建模。企业建模包括业务现状流程、业务流程优化、瓶颈分析及最终业务蓝图制定。企业建模如同软件生命周期中的系统分析,是ERP系统实施与应用最重要的过程。最终业务蓝图必须规范、细致、准确、完整,而且企业业务人员应当成为正确的业务流程的最终绘制者。
4)建立自己的ERP实施人才库。ERP实施前期、中期需要锻炼企业员工,需要员工在财务、销售、采购、生产管理等管理知识结构的完善,需要员工掌握通信、软件等计算机专业知识,特别是在ERP实施结束以后,企业高速发展,组织结构和业务流程产生很大变化时,要靠企业自己的ERP实施人才来实现ERP的持续性改进。
5)采用科学的方法和工具。"工欲善其事,必先利其器".实施过程中采用科学的方法和工具能够使员工容易参与进来,并能够提高效率,容易实现过程、文档、知识的管理和共享。
6)重视基础数据管理。基础数据工作量非常大,应尽早抓起,从头到尾,同时重视各类数据管理标准制定,提高一致性和准确性。
7)加强项目管理。ERP实施非常复杂,采用项目管理的思想和工具,加强风险管理,是成功实施的保证。
8)重视培训,选择合适的培训教师,自始至终贯彻高质量的培训是成功实施的助推器。
5 结论
纵观国家"十一五"提出信息化与工业化全面融合的新形势和未来竞争新趋势,管理信息化是中国企业迎接挑战、谋求生存与发展的必然选择。