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数字签名保Office安全
在很多人眼中，Office只是一个文档编辑工具，但其实它也提供了数字签名功能来确保文件的真实性，能够极大的增强Office文档的安全性。
问题一：如何获取数字签名
Office允许通过使用数字证书对文件或宏方案进行数字签名，用来创建此签名的证书将确认宏或文档是否来源于签名者，以此来确认文件是否被改变。其中对文件签名的目的是验证其内容真实性，而宏签名目的是确保其不含有病毒。在给文档添加了数字签名之后，文档的所有内容将保持签名状态，直到它被修改为止，因此在编辑文档的时候，将其发布之前应该做的最后一件事才是附加签名，添加签名的文档遇到任何更改都将使签名无效。
无论是哪一种数字签名方式都需要获得数字证书，虽然可以从专门的认证授权公司获得数字证书，但这毕竟不是免费的，因此一般用户可以直接通过Office附带的程序来创建数字签名。
第一步：首先在Office安装目录中查找是否有名称为“Selfcert.exe”的文件，这是一个VBA工程的数字签名工具，不过Office默认安装时候没有附带这个选项，因此我们需要通过Office安装光盘来添加“VBA工程的数字签名”工具。此时在安装程序的“选择功能”窗口中展开“Office 工具”，并且选择“VBA工程的数字签名”，接着单击所选内容旁的箭头选取“从本机运行”一项（如图1）。
第二步：安装好VBA工程的数字签名之后，从资源管理器中的Office安装目录中找到SelfCert.exe文件，双击之后输入证书的名称即可开始创建自己的数字证书（如图2）。
Office的数字签名可以运用在文档和宏方案两方面，下面就以Word为例介绍一下如何使用刚才获得的数字证书对制作的文档进行保护。
●为文件添加数字签名
在Word中依次运行“工具→选项”命令，接着从弹出窗口中选择“安全性”标签，单击其中的“数字签名”按钮之后，单击“添加”按钮，并且选择需要添加的证书，最后单击“确定”按钮即可（如图3）。
●为宏方案添加数字签名
首先打开包含要签名的宏方案的文件，接着通过“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令打开Visual Basic 编辑器窗口，并且运行“工具→数字签名”命令，然后选择你所需要的证书并确认即可（如图4），这样我们就可以像平时一样地编辑和保存宏了。
