大家经常用电子邮箱来收发邮件,回复邮件自然是必不可少的事。由于种种原因某些邮件不必亲自来回复,或者在不方便上网回复时,我们可以使用邮箱的自动回复功能来轻松解决。
一、QQ邮箱的自动回复
第一步:开通“假期自动回复”功能。首先,登录到QQ邮箱后,单击页面顶端的“设置”菜单,打开设置页面。接着,在“常规”标签页面中找到“假期自动回复”功能项,单击“启用”后,在其下方的文本编辑器中输入要回复的内容。最后,勾选“在首页提示我已设置自动回复”后,单击左下角的“保存更改”即可开通假期自动回复(见图1)。
第二步:设置“收信规则”。假期自动回复只有是QQ不在线的情况下才自动回复,而且同一来信邮箱一天只回复扁次。为保证每封邮件都能自动回复,还需要设置QQ邮箱的收信规则。具体操作如下:首先,登录到QQ邮箱后,单击页面顶端的“设置”菜单,打开设置页面。接着,单击“收信规则”标签页面,再单击“创建收信规则”功熊项,进入到“创建收信规则”页面。接着,单击该页面下“规则启用”后面的 “启用”单选框。勾选“邮件到达到”下方的“如果邮件大小”。点选“大于等于”列表,在“字节”前方的文本框中输入“0”。最后,单击“同时满足以上条件是,则:”后面的“执行以下操作”按钮,再勾选“自动回复”复选框。在其下方的文本编辑器中输入要回复的内容,单击左下角的“立即创建”按钮完成设置(见图2)。
二、网易邮箱的自动回复
相对于QQ邮箱的自动回复而言,网易邮箱的自动回复设置起来就简单多了。首先,登录到126邮箱后,依次单击页面顶端的“设置*邮箱设置”菜单,打开设置页面。接着,单击“自动回复”标签页面,在该页面中单击“使用自动回复”按钮,在其下方的文本编辑器中输入要回复的内容,单击“保存”按钮完成设置(见图3)。
开通其他网站的邮箱的自动回复功能与上面的操作基本上是大同小异的,在这里就不再赘述了。