在表格的输入中，我们经常会遇到要输入部门等具有特定序列的情况，由于序列是特定的，如果一个一个输入，效率就太低了，而且也可能会输错，我们可以用创建下拉列表输入的方法来解决。

    启动Excel 2013，选择要输入部门的单元格，依次进入→数据→数据工具。数据验证。数据验证”（如图1）。

    就打开了“数据验证”对话框，“允许”选择“序列”（如图2）。

      “来源”输入所有部门名称，这里输入“人事部，财务部，业务部，开发部，采购部”，各部门以英文逗号隔开（如图3）。

    以后再次输入部门时，就可以点击下拉列表直接选择相应部门（如图4），是不是比直接输入要快捷和准确多了？如果下面还有很多单元格需要输入部门，只需要把单元格往下拖放，和复制单元格公式的方法一样。