6.表格中工具应用技巧
    使用表格的用户有两类，一类用户会制作精美、神奇的图表；另一类用户则光羡慕别人会制作精美的图表、懂得高级数据分析以及貌似神奇的公式和宏技巧。
    （1） Vlookup
    Vlookup可以帮助你汇集分散在不同Excel工作表和工作簿上的数据，并将那些工作表放到一个中央位置，创建报表和摘要。
    不妨假设你在处理零售商店里面的产品。每个产品通常都有一个独特的库存编号，你可以使用该编号作为Vlookup的参考点。Vlookup公式将该编号与另一个工作表中的对应编号匹配起来，那样你就能将产品的描述、价格、库存数量及其他数据轻松汇集到当前工作簿。
    调用公式菜单中的Vlookup公式，输入含有参考号的单元格。然后，输入你需要调用数据的那个工作表或工作簿的单元格范围、所寻找的数据的列号；如果你想要搜索最近的数据，就输入True，如果需要精确匹配，则输入False。
    （2）创建图表
    想创建一个图表，将数据输入到Excel表格中，标注列标题，然后依次选择Inset（插入）、Chart（图表）、Chart Type（图表类型）。Excel2013甚至包含一个RecommendedCharts（推荐图表）部分，布局基于你所处理的数据类型。创建了一般形式的图表后，打开Chart Tools（图表工具）菜单，即可对图表进行定制。你会在那些菜单中发现可供使用的选项，其数量多得惊人。
    （3）IF和IFERROR公式
    IF和IFERROR是Excel中两种最实用的IF公式类型。IF公式让你可以使用这种条件公式：某个条件为真时，以一种方式计算；该条件为假时，则以另一种方式计算。比如说，你只要这么做：如果C列中的分数高于80，就让单元格报告“Pass”（通过），如果分数为79分或更低，就让单元格报告“Fail”不及格），因而就能找出在考试中得分超过80分的学生。
    IFERROR是标准IF格式的一个变种。如果你所要使用的公式返回错误，它允许你返回某个值（或空值）。比如说，如果你针对另一个工作表或表格运行Vlookup，只要Vlookup无法找到参考值，IFERROR公式就会让字段显示空白。
    （4）数据透视表
    数据透视表实际上就是一种摘要表，让你可以根据输入的参考点，执行计数、求平均值、求和及其他运算。Excel  2013添加了Recommended PivotTablets（推荐透视表），这将令你更容易创建显示所需数据的表格。
    比如说，想统计图表中多少人通过和不及格，将Pass/Fail列放入Row Labels（行标签）选项卡，然后再填入数据透视表中的Values（值）部分。它在默认情况下会使用正确的摘要类型（这里是“count［计数」），但你也可以根据实际情况选择Values下拉框中其他的那些函数。你还可以创建按类别汇总数据的子表格，比如按性别汇总通过／不及格的人数。
    （5）数据透视图
    数据透视图由数据透视表和传统的Excel图表组合而成，它让你可以以一种易于编制摘要的方式，快速、轻松地查看复杂的数据集。数据透视图有许多与传统图表一样的功能，有数据系列、类别等内容，不过它们添加了交互式过滤器，那样你就可以仔细浏览数据子集了。
    Excel   2013添加了Recommended PivotCharts（推荐数据透视图），你可以从工具栏的Insert（插入）选项卡Charts（图表）区中的Recommended PivotCharts（推荐数据透视图）图标下面调出“推荐数据透视图”窗口来。你只要将鼠标指针悬浮在该选项上方，就可以预览该图表。若想手动创建一个数据透视图，选择Insert插入）选项卡上的PivotChart（数据透视图）图标。
    （6）快速填充
    快速填充很可能是你在Excel 2013中最受用的新功能，它解决了该软件最烦人的问题之一：如何迅速从合并单元格获取所需的那部分信息。在过去，比如在带“名字在前，姓氏在后”格式名称的列中处理数据时，你只好手动输入每个数据，或者找一个很复杂的变通办法来解决问题。
    假设你在Excel 2013中处理人员姓名字段。只要将第一个人的名字填人到你正处理的那个人旁边的字段，然后依次选择Home、Fill（填充）、Flash Fill（快速填充）。之后，Excel就会自动提取录入到现有字段中的其他所有人的名字，并用它们来填充新字段。
    （7）快速分析
    Excel 2013新的快速分析工具减少了基于简单数据集创建图表所需要的时间。你选择好数据后，页面右下角附近就会出现一个图标。点击该图标，即可调出快速分析菜单。
    该菜单提供了诸多工具，可用于制作格式、图表、总计、表格和迷你图。只要将鼠标指针悬浮在每个选项上方，就能生成相应选项的实时预览图。
    （8 ）Power View
    Power View是一种交互式数据浏览和可视化工具，可以从外部数据文件汇集并分析大量数据。在Excel 2013中，依次选择Insert（插入）、Reports（报表），即可使用Power View。
    使用Power View创建的报表随时可用于演示，提供阅读模式和全屏演示模式。你甚至可以将交互式报表导出到PowerPoint。微软网站上的Business Intelligence（商业智能）教程（go.pcworld.com/exceltutor）提供了更详细的功能使用方法，可以帮助你迅速成长为BI领域的数据专家。
    （9）条件格式
    就大多数表格而言，Excel全面的条件格式功能让用户很容易找出关注的数据。这项功能位于任务栏中的Home选项卡。选择想要格式化的单元格范围，点击ConditionalFormatting（条件格式）下拉框。Highlight Cells Rules（突出显示单元格规则）子菜单提供了你可能最常使用的功能特性。
    （10）列、行转换
    有时你可能想把某项数据从竖排的列格式转换成横排的行格式，或者将行格式转换成列格式。为此，只要复制你想要转置的那一行或那一列，鼠标右击目标单元格，选择Paste Special（特殊粘贴）。然后，勾选随后出现的弹出窗口底部标以Transpose（行列转置）的复选框，并点击“OIL”、Excel就会处理剩下的所有操作。当然，这一技巧，也可以用在其他版本的Excel中，只是之前它被称为“选择性粘贴”。

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