1.Excel表格未修改却总提示保存
    使用Excel编辑数据表格时，发现每次即使未对表格做任何修改，关闭Excel时都会提示保存。这是什么原因呢？
    Excel将诸如“拖动滚动条”、“切换表单”、“选择单元格”等动作都视为对表格文件的修改，自然认为是经过修改的版本，所以关闭时就会弹出保存的提示。此外，具体是否对表格经过了修改，或经过了哪些修改，可以考虑从“撤销”列表中查看到底经过了哪些更改。

    2.缩小打印
    可能很多人都会遇到这样的问题：原先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张A4纸上，现在需要将纸张型号改为B5，但仍要打印在一张纸上，这可让人犯了难。因为，通过缩小字号、调整列宽、行距等手段将文件实实在在地缩小到B5的纸上，有些麻烦。其实解决方法很简单，以Exce12013为例，具体操作如下：
    （1）启动Excel，打开需要的工作簿文件，将所需工作表切换为当前工作表。
    （2）单击“页面布局”选项，在“调整为合适大小”组，单击对话框启动器。
    （3）在“页面”选项卡“缩放”标题之下，选中“调整为”复选钮，并确认“页宽”和“页高”前的方框中均为数字“1”，然后在“纸张大小”框中，单击“B5”，如图1所示。

    （4）单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张B5纸即可容纳下表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本，具体缩小百分比。我们也可以再次打开“页面设置”对话框，并在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

    3．开启Excel错误检查按钮
    如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，单击包含错误指示器的单元格，接着单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”即可。
    以上方法是基于Excel中的后台错误检查功能已打开的情况下进行的。如果Excel中尚未打开错误检查功能，则需要先打开这一功能，才能使用此方法来转换数字格式。具体方法如下：
    在“文件”菜单上单击“选项”，打开Excel选项设置窗口。点选左侧“公式”一项，在右侧“错误检查”选项分组下，单击选中“允许后台错误检查”复选框，同时可设置标识错误的颜色。然后选择“错误检查规则”一组下的所有复选框，单击“确定”。

    4.如何复制 Excel表格格式
    有一份做好的Excel表格，里面已经设置好了格式，现在想将这个设置好的格式应用到新表格中。应该如何解决呢？其实有多种方法可以实现格式套用：
    （1）将原文档另存为模板文件（xltx文件），需要套用之前表格的格式时，双击打开此模板创建新文件即可。
    （2）打开原表格，将光标放至第一行上方及A列交汇处并点击全选整个表格，然后复制表格并粘贴到新表格中，之后删除不需要的内容重新填写即可。
    以上套用原文档格式的方法，同样可以应用于Word文档中。比如需要将原Word文档中的格式应用到新文档中，可以将原文档另存为模板，以后以此模板新建文档，即可应用之前的格式了。

    5．将多个Excel文档合并为一个文档
    有好多个Excel文档，想把其中的表都合并到一个Excel文件中，如何操作呢？
    把Excel中工作表的内容都合并到一个表中的操作是：先选择其他工作表的内容后，剪切（"Ctrl+X"）、粘贴（"Ctrl+V"）到合并后的工作表中，只能用这种人工操作的办法。
    如果是把多个Excel文件中的工作表合并到一个Excel文件中时，可以先打开所有的Excel文件，然后右键工作表的名称，“选定全部工作表”。“移动或复制工作表”，接着在“工作簿”下拉框中选择目的Excel文件就可以了。

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