3．4 电子公告、讨论区和网上调查
    电子公告用于发布企业各种正规的通知、通告，具有权限的用户可发布电子公告，普通用户可随时上网查询公告：企业论坛主要是为专家、工程技术人员提供一个网上技术交流、技术咨询、命题论证、思想交流等相互切磋的环境。管理人员可在线编制网上调查表，普通用户可在网上填写并提交调查表。
3．5 日程和会议管理
    日程管理用于管理用户的日程安排，可对日程安排设置提醒功能，用户登录后，会自动根据日程设置自动提醒用户。会议管理用于创建会议计划。可将会议计划发送到参会部门与参会人，系统可按照设置对参会人员进行相应提醒。
3．6 常用工具、个人设置和基础设置
    常用工具包含：员工通讯录、年历、计算器、个人名片、短信服务、电子邮件、精彩频道。个人设置包括：修改密码、代理人员设置、信息转移设置、邮件设置。基础设置包含系统设置、组织机构人员设置、职务级别设置、角色信息维护、角色权限没置等模块。
3．7 后台管理首页面
    管理员登录后，可进入后台管理页面，进行系统管理工作。后台首页面具有如下功能：
    (1)基础设置用于管理组织机构、人员、角色、权限等；
    (2)应用设置用于集中设置协同模板、公文模板、讨论区、公共资源、精彩频道等；
    (3)其他设置用于设置手机短信、邮件系统、实时通讯RTX、系统运行日志查看等。
3．8 应用及其他设置
    应用设置包含公文模板格式设置、协同模板格式设置、讨论区设置、公共资源设置、审批意见设置、精彩频道设置、调查问卷设计等模块。其他设置中包含短信通知设置、邮件系统设置、即时通讯RTX设置、系统运行日志等模块。

4 系统开发技术
4．1 开发工具
    系统可采用目前最先进的开发工具Microsoft Visual Studio．Net 200X实现。Microsoft Visual Studio．Net 200X是一套完整的开发工具，用于生成桌面和基于团队的企业级Web应用程序。除了生成高性能的桌面应用程序外，还可使用Visual Studio．Net 200X基于组件的强大开发工具和其他技术，简化基于团队的企业级解决方案的设计、开发和部署。Visual Studio．Net 200X采用编译执行的方式，可避免软件源代码泄露，大大提高系统运行速度。
4．2 开发规范
    应采用精简的CMMI3规范，将软件的开发分为需求开发、技术预研、系统设计、实现与测试、系统测试、客户验收、服务与维护等几个阶段，可形成开发文档二十多种，开发模式以线性为主、以并行迭代为辅。严谨的开发模式可为以后的系统升级、维护、归档提供最佳资料。软件程序设计流程如图3所示。

5 结束语
    该设计系统可满足在网络环境下的管理、制度执行、文件传达、信息沟通和信息发布。该系统是信息在组织内的部门间、单位间、团队内外、人员之间流转的平台，是组织内人员之间沟通、请示、汇报、审批的平台，是组织计划管理、监督执行、协调事务的平台；是知识管理的集中共享和管理平台。该系统不仅可传递组织价值、培养组织文化、推广和复制组织制度、方法，是组织整合信息孤岛，提升办公能力和执行能力的有效信息化工具和平台。