2．4 系统功能特点
    (1)采用国际标准 系统采用目前业界标准的TCP／IP通讯协议。服务器采用标准的HTML超文本协议，数据库服务器采用数据库通讯协议及标准的SQL数据库操作命令。系统可与其他任何系统连接。实现信息的共享处理。
    (2)标准B／S应用系统系统采用标准的Intemet应用开发技术，真正实现客户端零维护技术，使用浏览器即可进入系统进行操作。
    (3)大型商用数据库技术 系统采用大型商用数据库技术实现，所有信息全部保存在服务器端大型数据库。与其他采用免费数据库的软件系统相比，该系统具有极高的安全可靠性，可实现高速数据查询与处理。
    (4)高强度加密 系统采用可靠的128位MD5加密技术处理。具有极高的安全性，非授权用户不可能进行非法操作。普通软件采用用户名与密码对比技术来实现用户认证，稍熟悉计算机的用户通过互联网上广泛流传的一些黑客工具，可轻松地破解会员账号及管理员密码。
    (5)无缝OFFICE集成 系统应实现对MS OFFICE文档的无缝集成，使用户完全在浏览器上对文档进行编辑，操作方式同单独使用MS OFFICE软件一样，实现文档修改留痕、批注及读、写控制。系统应支持WORD、EXCEL文档、EXCEL图表、POWERPOINT、 PROJECT项目、VISIO画图等OFFICE文档格式及WPS文档、WPS表格两种WPS文档格式。
    (6)手写签名 系统支持手写签名功能，支持市场常见的各种手写笔、手写板及鼠标。
    (7)灵活的工作流 系统工作流可灵活定制，可顺序审批、并行会签、混和审批。在审批过程中，具有权限的用户可根据需要对工作流进行跳转、修改以及工作流业务的重定位、委托和移交。
    (8)数据安全系统具有防复制功能，可将重要的文档设置为防复制属性。只能在系统中查看，不能进行任何复制操作(复制／粘贴、或打印)，保护企业的知识产权。
    (9)远程办公系统支持远程办公功能，客户机可通过Internet或远程拔号进入办公自动化系统，经过身份确认后，实现系统所有功能。
    (10)通用邮件支持 系统可与任何标准的电子邮件系统集成到一起。与其他邮件系统进行无缝连接。
    (11)通讯扩展系统具有良好的通讯支持功能，支持RTX实时通讯及手机短信系统。
    (12)关系数据库支持 系统与Oracle、Sybase、MS SQLServer、DBF等关系数据库系统实现无缝集成。解决与ERP等系统的数据集成与共享问题。

3 系统功能
3．1 协同工作
    协同工作用于处理与审批日常办公业务相关的各种文档，支持常见各种OFFICE文档格式。协同工作支持统一定制文档模板及客户端定制个人文档的功能，可将常用的各种文档格式定制为模板，在起草文档时只需引用模板进行修改即可。协同工作中的文档可备份到知识资源库模块中永久保存。
    (1)草稿／新建事项用于新建文档，保存文档草稿，可引用文档模板、设置审批流程、备份文件夹、接收人、接收部门、重要程度等信息，并可为文档增加附件。起草的文档保存为草稿，可随时更新修改。
    (2)发送事项 用于将审批完成的文档资料发送到相应部门及相应人，如果文档设置为自动发送状态，则文档审批完成后可自动发送给相关部门及相关人。
    (3)待办事项列出登录用户所有需要审批的协同文档，用户可打开文档进行相应审批操作，并对文档进行添加审批意见、审批通过、返回上一级、返回流程首等审批操作，具有权限的用户可直接修改文档及审批流程。
    (4)已办事项列出用户审批过的所有文档。可及时追踪查看文档的审批及发送情况，可发送文档督办单。
    (5)流程定制可设置审批流程，流程可进行顺序审批、并设置行会签或混合方式。可设置审批流程中的文档修改、文档复制、流程修改的权限。
    (6)流程查看 文档在审批过程中可用图形方式查看流程，具有权限的用户可修改流程。
    (7)个人模板用户在协同工作中可创建个人模板，个人模板可设置使用人、使用部门、使用角色，有权限的用户可使用创建好的个人模板。个人模板支持常见的8种OFFICE文档格式。
    (8)回收站协同工作中的文档具有回收站功能，文档删除后会先放入回收站，回收站中的文档可恢复，保证用户重要文档不被误删除。
3．2 公文管理
    公文管理专用于红头文件的审批与管理，公文管理权限应赋于相应的使用部门及人员，普通用户不能进行操作；公文管理系统的操作方式与协同工作相同，公文管理模块不支持用户创建个人模板，必须使用企业规定好的正规公文格式。公文及协同工作支持修改留痕、手写签名及全屏批注；支持常见的6种OFFICE文档及2种WPS文档，支持国产办公软件，支持全面的数据防拷贝功能，可根据需要将重要文档设置为防复制属性，杜绝非法拷贝现象，保护企业的知识产权。
3．3 知识资源库
    系统提供功能强大的知识资源库，每个用户可创建自己的目录树，对文档分类管理。文档全部保存于服务器的数据库，用户可在任何地方打开、处理自己的文档。知识资源库中包含：我的文挡、单位文档、项目文档、他人文档、我的收件箱、收件箱规则、综合查询等模块。