根据故障现象，分以下三种情况进行具体分析：

　　（1）光学部件是否清洁

    1）扫描器：扫描器驱动过程是由扫描传送链完成。当扫描器的导轨过脏时，将会增加扫描阻力，从而出现复印品的前进向上字迹被拉长的现象。所以，扫描器应间隔一段时间后进行定期清洁和维护保养。具体方法是：取下原稿玻璃。用少许无水脱脂棉球蘸取少量硅油（或机油）清洁导轨，来回反复擦拭几次，然后在导轨的油毡上加少许硅油（或机油），再用手来回推动扫描器几次，使导轨表面形成一层均匀的保护油膜。

　　2）反光罩、反光镜和镜头t复印机使用一段时间后，反光罩、反光镜和镜头部分会积附一定的灰尘等杂质，阻碍光线的正常传播。从而导致复印品上出现底灰，甚至复印品变得模糊不清，故须定期清洗。具体方法是：关机，先打开原稿盏板，取下原稿玻璃，用手轻推扫描器，使反光镜处于中间位置，然后用洁净的镜头纸轻轻地从一端向另一端擦洗。注意不宜用力过猛，且不宜在反光镜上来回擦拭。当进行第二次清洗时，仍和第一次清洗方向一致，以免反光镜上出现丝状痕迹，同时要注意指甲不要碰及镜面，以免划伤镜头。当反光镜上有抹不掉的油污、灰尘等杂质时，可用“白猫”牌等高效、专用玻璃清洁剂进行单向清洗。第四块反光镜位于暗箱内，掀开盖板即可看到，清洁方向同前，在此不必一一赘述。

　　用镜头纸或脱脂棉球擦拭镜头时，注意应从镜头中心向外擦拭，注意不要使镜头划伤。有条件的话。还可用一只洁净的皮囊将镜头上附着的灰尘吹拂干净。

　　3）密封玻璃：当清洁完光学部件后，注意不要忘记清洁密封玻璃。因其上粘附有灰尘时，同样会使复印品上出现底灰，影响复印品的质量。

　（2）电极丝是否有故障电极丝属生产厂家专供产品，维修时无法替换。若出现故障时，只好重新更换。

　（3）密封条是否有故障在排除光学部件和电极丝故障后，可采用“中途突然停止复印法”检查密封条处是否漏粉。当出现漏粉现象时。且无现成的密封条更换的情况下。用类似创可贴的胶布换上，也能起到防漏粉的作用。