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Excel表格应用必备技巧
来源:本站整理  作者:佚名  2015-04-29 09:35:32

    6.Excel的多sheet表操作
    (1)标记关键字
    打开待标记的文档,先选中整个文档,再单击窗口“开始”选项卡,在“编辑”功能区,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”输入标记的关键字,切换至“替换”选项卡。单击“高级”按钮后,选择“范围”下的“工作簿”列表。然后,打开“替换格式”对话框,切换到“字体”选项卡,单击“颜色”下拉按钮,选择某种调色板并确定后,单击“全部替换”按钮即可,如图2所示。

   
|(2)导出Sheet表
    打开有多个Sheet表的文档,单击窗口的“开发工具”选项卡,选择“代码”功能区中Visual Basic按钮,进入VB窗口。单击窗口的“插入→模块”菜单,打开VB“模块”窗口。把代码复制到光标处,单击“保存”即可,如图3所示。返回至Excel 2013窗口,使用“Alt + F8”快捷键,打开“宏”对话框。选择“导出Sheet表”宏,运行后,该文档的所有Sheet表保存为原文档所处的路径、文件名为原Sheet表的多个文档。

    (3)合并Sheet表
    运行Excel 2013后,进入VB窗口。依次单击窗口的“插入→模块”菜单,在VB“模块”窗口下,把代码粘贴至代码窗口光标处,单击“保存”即可,如图4所示。回到Excel窗口后,按“Alt+ F8”键,打开“宏”对话框。选择“合并Excel文件”宏,单击“运行”按钮,弹出文件选择框,选择所要合并的Excel文档,确定后,文档里的所有Sheet表会原封不动地合并到当前的工作簿中。

    (4)汇总Sheet表
    打开要汇总的文档,按“Alt+F11”键进入VB窗口。把代码复制到代码窗口,单击“保存”按钮即可,如图5所示。在Excel窗口下,按下“Alt+ F8”快捷键,打开“宏”对话框。选择“汇总Excel文件”宏,确定后,在当前工作簿下新建一个“汇总表”的Sheet表,该“汇总表”包含当前文档中所有Sheet表的内容。

    7.断电导致Excel表格故障
    正在编辑Excel表格时突然断电,重新启动系统后就无法打开这个xlsx文件了,要如何解决呢?
    首先尝试使用解压缩工具打开xlsx文件(比如启动WinRAR后单击菜单“文件。打开压缩文件”,将“文件类型”设置为“所有文件”,然后选择xlsx文件即可),打开后可以看到“Xl\worksheets”文件夹,其中就会看到相应的表格数据文件,尝试将其拷贝出来看是否可以正常打开。如果只是表格文件无法打开,还可以尝试使用一些修复类工具,例如Excelrecovery、Advanced  ExcelRepair等。同时,你可以找找自动备份的表格文件,这样往往也能挽救一部分数据。

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