1．锁定文档“完全只读”模式
    有的Word文档需要设置为只允许浏览查看，而禁止私自篡改及复制内容的“完全只读”模式。为了实现这一目的，很多人颇费周折地将其转换为受保护的PDF格式或Flash格式，再传阅。其实无需如此复杂，只要把Word文档直接设置为“填写窗体”的保护模式即可。
    在Word菜单栏上选择“视图”→“工具栏”→“窗体”，之后在当前窗口上会展示一个窗体工具栏，点击其中的“保护窗体”按钮，如图1所示。之后，你会发现文档中的所有内容均无法执行选择、复制等编辑操作，而且也无法输入新的内容。即便是将当前文档输出另存，也仍然是这种受保护状态。

    2．文档字体随身携带
    为了实现更好的显示效果，有时会在Word文档中使用方正字体等非默认字形。但如果在他人电脑上打印输出该文档，就需要另行安装所用字体。其实我们可以直接在Word文档中保存此类特殊字体，这样在任意电脑中都能直接打印。
    点击Word菜单栏“工具”→“选项”，查看“保存”对话框，在此勾选“嵌入True Type字体”，并选择“只嵌入所用字符”与“不嵌入常用系统字符”，如图2所示，以免加载多余的字体增加Word文档体积。

    3.Word文档注解一并转换为TXT文本
    有些Word文档带有相关的注释性内容，若是按常规的方法把其转换为TXT格式，即另存为“*．Txt”。你会发现文档中的注释未能成功转换到TXT文本文件中，难道得费时费力的手动编辑？
    如果使用的是Word 2007，可将Word书稿文档另存为单一HTML文件（即“*.mht”网页）。然后使用IE打开该“*.mht”文件，再将其另存为TXT格式，这样就保留了注释。但很多人仍用的是更早期的Word版本，可利用宏来实现这一目的。新建一个宏，在空白模块中输入以下代码，如图3所示。之后运行此宏命令，即可直接将当前Word文档转换为完整显示注释的TXT文件。

    Sub footconv（）
      For 1＝1 To total
    total＝ ActiveDocument.
Footnotes （i）.Range.Text＆”］”
    ActiveDocument.Footnotes   （i）.
Reference. Select
    Selection. InsertBefore （txt）
      Next i
    For i＝total To 1 Step-1
    ActiveDocument.Footnotes   （i）.
Delete
      Next i
      End Sub

    4．记忆文档上次打开位置
    在浏览Word长文档时，最常遇到的一个问题就是：再次打开上次未看完的文档时，得自行调节到此前阅读的位置，非常麻烦。其实Word能够智能记忆上次打开文档的页面位置，只要在打开文档后，按“Shift+F5”组合键，即可白动定位到该位置。

    5．自动调整文本框排列
    如果当前Word文档中有若干个位置不一的文本框，但需要将它们调节为相同的间距及高低，如果手工操作则太过麻烦，其实我们可如此设置：按住“Shift”键的同时选中这一行的所有文本框，再点击菜单栏“视图”→“工具栏”→“绘图”，查看显示于界面底端的绘图工具栏，在此选择“绘图”→“对齐或分布”→“顶端对齐”与“横向分布”即可。

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