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Word的一些简便快捷的使用方法
来源:农机使用与维修  作者:佚名  2017-04-21 08:49:11



    1 把文字替换成图片
    首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被朴换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定是半角字符,c要小写),单击替换即可。

    2 三招去掉页眉那条横线
   (1)在页眉中,在“格式”→“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应于段落。
   (2)同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删除的,只是看起来没有了)。
   (3)在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了---强烈推荐!

    3 批量转换全角字符为半角字符
    首先全选。然后点击“格式”。“更改大小写”,在对话框中选中“半角”确定即可。

    4 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
    在查找框内输入半角‘1(是英文状态下的小写”,注意不是数字1),在替换框内不输入任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删除了。

    5 将字体快速改为上标和下标的方法
    选定要下标的字,然后在英文状态下按住ctrl + Back-space旁的+/=键,就可以了,上标只要在按这两个键的同时按住Shift键即可。

    6 快速将文档转换成图片
    先把想转换的文档保存退出,如保存在桌面然后新建一个文件,把想转换的义档(鼠标左键按住该文档不放)直接施放在页面上。

    7 恢复office的默认设置
    比如不小心把Word设置乱了(如删了菜单栏等等)。
    查找normal. dot,直接删除便可:再次启动Word会恢复默认值。

    8 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
    方法一:选中需要的网页内容并按“ctrl + c"键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”
    方法二:选中需要的网页内容并按“ctrl + c”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“ctrl + c”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

    9 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
   (1)先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),非常适用会计朋友。
   (2)其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,均可参考上法。

    10 输入一些特殊符号快速得到如下结果
   (1)在行首连续输入三个等号即“===”然后回车,会得出双横线。
   (2)在行首连续输入三个井号即“###”然后回车,会得出中间粗上下细的三条线。
   (3)在行首连续输入三个星号即“***”然后回车,会得出一条点线。
   (4)在行首连续输入不个“~~~”即数字“1”键左边的那个上档键,然后回车,会得出一条波浪线。
   (5)在行首连续输入只个减号即“---”然后回车,会得出一条单线。

    11 页码设置
   (1)打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续的)。
   (2)切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入一分隔符一分节符一连续)。
   (3)再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排一起始页码设置为1。

    12 双面打印技巧
   (1)选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。一般设定为先打印奇数页,等奇数页打印完后,将原先打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,点击“确定”按钮即可。
   (2)打开“打印”对活框,选择“人工双面打印”确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按钮,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,排完后将打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按钮,Word就会自动再打印偶数页。

    13 快速调整页眉横线长度
    在Word插入页眉后,会自动在此位添加一条横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
以上的方法不全面,以后待续。
 

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