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实施备表精益化管理降低库存超期率
来源:家电维修  作者:佚名  2018-03-03 08:22:24

     国网湖北江陵县供电公司落实省公司计量表计全寿命周期管理精神,以备表精益化管理为抓手,通过实施大数据分析,实现表计需求的精确预测,以“逐级配送、按需直配、跨区调拨、快速周转”的配送原则,实现了市县所三级库存资源的合理调配,从而达到备表的供求动态平衡,计量表计库存超期率逐步降低,解决了计量资产管理中存在的积压时间长、流通速度慢、利用效率低等突出问题。
    该公司引入项目管理的思维,把备表精益管理划分为4个阶段,即计划阶段、实施阶段、检查阶段、整改阶段,通过不断反复循环,发现问题、解决问题,促使计量管理不断加强,指标不断提升。

    1 计划阶段主要做法说明
    (1)建立表库组织机构保障体系。设立纵向和横向的组织机构,纵向组织机构由二级库房管理员垂直领导各三级库房管理员。各三级库房横向组织机构由以前无联系,改造为横向的三级表库周转体系,调配方式更加灵活、便捷,从而大大缩短表计应急调配的时间。此外,该公司还将领表周期从每月缩短至每周,采用“少量多次”的方式,从而缩短表计库存时间,减小库存表计超期风险。
    (2)深人开展计量数据清理工作,提升系统数据质量。紧紧围绕库存表计超期主题,组织专班对二级库房和10个三级库房开展了15次计量数据清理工作,主要涉及营销业务应用系统,用电信息采集系统,二、三级库房实物。重点对库房中合格在库、预配待领、领出待装、预领待装、配送在途、监督抽检出库等状态进行了全面清理核查,确保了库房实物与系统、纸质台账一一对应,为后期表计大数据分析及预测工作奠定基础。
    (3)建立故障表大数据分析体系。从历年的故障表计中,分析故障的原因、用电性质、用电设备、用电地址等因素,按照分类对标的思想,进行相关数据的统计分析,绘制出故障率与时间的特性曲线,指导各单位的备表数量精确预测。在下个周期中收集实际故障表计轮换数量并与前期预测值进行比对,找出误差原因,提升预测精度,确保超期风险源头可控在控。

    2 实施阶段主要流程说明
    (1)故障表计回退。对于故障、轮换的电能计量装置,按照资产归属进行逐一审查,一是检查表计是否张贴回退标志、表码是否正确;二是检查表计损坏的原因如破损、屏裂、烧坏、雷击、接线端烧坏、采集问题与各二级库房上报的故障明细表中的内容是否一一对应。对不符合要求的表计不予回退并记录在案,纳人本月体系指标中进行考核。
    (2)按周需求直配。根据故障率和月度关系曲线预测出本月需求表计总数,制定初步的月、周备表需求计划。再根据各单位上报的月备表需求计划,综合考虑,按更新的周需求限时直配到位。

    3 检查阶段主要流程说明
    (1)故障数据全收集。对于故障、轮换的电能计量装置表码和资产进行逐一核查,对表计故障有关信息进行收集,如故障的原因、故障的种类、用电性质、用电设备、用电地址等关键因素,形成统一的电子表格统计模板,为大数据分析提供数据基础,设法找出故障规律,在计量资产技术标准、制造工艺等方面,提出有针对性的改进措施。
    (2)建立日监控体系。将日监控体系设置在二级表库,由二级表库管理员全权负责,按规定执行每日通报制度并接受营销部计量专责的领导。日监测内容包括合格在库、预配待领、领出待装、预领待装、配送在途及在途时间、在库时间、完成时间、超期时限等。
    (3)表计超期分级预警。将预警程度分为3个级别,即红色预警(离超期7天)、蓝色预警(离超期14天)、黄色预警(离超期21天),在日、周通报中予以公布预警明细,并下发至各三级表库进行整改。

    4 整改阶段主要流程说明
    (1)超期风险响应。通过二级表库发布的分级预警通报,各三级库房根据通报快速响应,对能消除的风险,采用加快现场安装速度、加快系统流程归档等措施予以消除。对于不能消除的预警,上报公司,横向周转给其他急需备表的三级库房。
    (2)制定备表精益化管理考核指标体系。定位三管理,通过计划管理、库房管理、退库管理共计13项小指标,牢牢把握从需求到在库,从在库到运行,再从运行到退库3个重点环节。通过采取过程控制、结果导向的绩效激励的方式,激励先进,鞭策后进,促进指标考核体系更加完善。
    (3)分析原因。通过QC小组,采用头脑风暴的方法,按照“鱼刺图”的分析方法,找出导致表计在库超期的主要原因并层层剖析。分析原因主要从人、机、制、法、环5个方面进行。
 

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