最近由于玩得太开心,完全忘记写稿之事。一觉睡到凌晨3点,哥一梦惊醒,猛然想起来明天要交一篇30页的稿子.其中还差12页之多,于是立马跳起来,开始码字,一鼓作气扛到中午12点,在一阵“猛烈”的撰写后即将写好之时.家人冲进来把电脑电源给拔了,说“需要出去呼吸呼吸新鲜空气”.拯救分析这类情况,其实很常见。正在用Word2007编辑文档,突然断电或死机,而没有及时保存,这类情况通常都有救,一般Word2007中会默认开启自动保存功能,只是默认的时间通常为10分钟。但你可能会发现,再次打开Word2007后,竟然没有看到熟悉的“恢复”文档选项,这是否意昧着你的付出都“付诸东流”了呢?
当然不是,其实你完全可以通过直接访问“定时”保存文件夹,去查看这些曾默默为你保存的文档。
拯救实施由于打开WOrd之后,没有发现“自动保存的文档”,只能采用“手动”的恢复方法,就是直接到Word默认的自动保存文件夹中,去查找被定时保存的文档。
第一步:打开“我的电脑”,并依次点击“工具一文件夹选项一查看”,接着选中“显示所有文件和文件夹”项,显示被隐藏的系统文件。进行这步操作的原因,是由于Word的自动保存文件夹通常是被隐藏起来的,所以要找到它,得事先更改文件夹查看选项。
第二步:接着,直接将这个目录地址复制到文件夹地址栏,并敲击回车打开,(C:\DocumentsandSettirlgs\用户名/ApptICatIonData\MicroSOFt\Word),若你想恢复Excel文件,仅需打开这个地址即可(C:\DocumentsandSettInqs\用户名’b~,ppIIcatiorl[)ata\Microscfit\Excel)。
第三步:在打开的文件夹中,右击鼠标并选择“排列图标一修改时间”,即可将文件夹的所有文件按时间进行排列,然后找到与我们电源被拔掉的时间最接近,且后缀名为“x.asd"的文件,并将其复制到其他盘或桌面,再将其后缀名修改成“.doc'’或者“.xls”即可恢复成Word和Excel文件了。需要注意的是,Windows7操作系统的文件路径不一样,打开地址分别为“%APF,DATA%\Microsoft\Word”、“%APPDATA%\Mjcrosoft\Excel”。
拯救经验你可能觉得以上方法还是有点复杂,其实还有一个更简单的方法,甚至连敲写文件夹地址都可以免掉。方法是:
在Word窗口中点击“Office图标-选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”,接着在右侧窗口中复制“自动恢复文件位置”框中的文件路径,在桌面上打开“我的电脑”,将刚才复制的文件路径粘贴到地址栏中,按下回车即可。
另外,为了降低今后的损失,可以将Word和Excel的自动保存时间设置为1分钟,方法也很简单:在Word窗口中点击“Office图标-选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”之后,在右侧窗口中将“保存自动恢复信息时间间隔”修改为1分钟,点击“确定”即可。