四、服务体系建设
一家正规专业、服务优质的汽车美容店应具备预约服务流程,这样能为顾客留下好的第一印象,以吸引顾客、留住顾客。与此同时,建立完善的服务体系会使企业得到更好、更快的发展。完善的服务体系主要涵盖以下3部分内容。
1.电话预约
(1)顾客来电时,留下客人联系方式及姓名。
(2)初步了解客人需要,准确的告知客人营业时间。
(3)约定来店洽谈时应避开店内顾客高峰值时间,以便有更多接待时间与顾客接触,才能充分了解顾客的需求,当然预约的时间也可以加以方便顾客,为车主提供方便和温馨。
(4)预约结束后一定发短信告知客人店铺地址。
(5)及时告知店内当天、当时当班的业务员做好充分的准备。
2.服务接待
(1)顾客来到汽车美容店之后,负责接待的人员要主动迎接、热情服务。切忌车主到店无人理、无人问的情况出现。
(2)了解顾客的实际需求,并及时转至相关人员,直至顾客满意,这是整个服务流程中重要的步骤之一。汽车美容店的员工通过热情、诚挚传达其服务意愿,这有助于消除车主的疑虑和不安,并能让车主更清晰坦率地描述其车辆所需要的服务。
(3)对于盲目不确定的顾客提供至少两套优质服务方案,以供顾客参考。
(4)对于详细询问的客人,要一一耐心解答服务项目及其优点。
(5)向顾客确认服务项目金额。
3.服务流程
(1)按照客户需求,准确的填写派工单,让客户检查并确认。确认后,向操作人员分派工作。
(2)接到派工单后,操作人员应严格按照顾客需求,并告知施工方法。过程中,按照美容操作技术标准和工艺流程进行操作。
(3)美容完成后,应经过汽车美容店专门负责质量检验员工的检验,确认符合汽车美容标准后,才能向车主交车。
(4)汽车美容店员工应确保交付到车主手中的车,车况良好,并确认车主对交车过程和本店的服务流程是否感到满意。
(5)接待员应向车主说明费用明细,还应询问车主是否需要了解其他情况。尽量争取车主的满意,让他成为回头客。
(6)服务着眼于本店与消费者的持续发展,对店的稳健经营至关重要,这关系到车主是否愿意再来本店消费,以及是否愿意介绍新顾客。做好售后服务的跟踪可保证双方关系的发展,只要汽车美容店反应迅速,即使顾客有某些抱怨或担忧,也可以及时的处理问题和化解矛盾。
建立完善的服务体系和服务流程,就有了可执行的服务标准。人员招聘、员工培训都依照服务标准进行,建设一支高素质的员工队伍,这家汽车美容店就可以开始运营了。
五、宣传方案
一家汽车美容店的经营,除了依托优质的服务质量吸引客户外,宣传推广必不可少。在如今网络发达的时代,很多店主寄希望于成本较低的线上推广,认为那样的宣传面更广。其实,对于汽车服务行业来说,线下推广宣传更加直接有效。汽车美容店如果合理利用线下宣传工具,不仅可以有效地对汽车美容店的开业信息、促销信息和品牌进行传播,还可以增加店面进店顾客量。
那么,店面线下推广宣传工具都有哪些?
1.店面招牌
店面的招牌是所有实体店最重要的标志性宣传工具,也是一种有效的广告形式。它具有引导顾客、反映经营特色与服务传统以及引起顾客兴趣并加深记忆的作用。具有高度概括力和强烈吸引力的“门画”,对于扩大商品销售、增强顾客对店铺的亲切感有着至关重要的作用。
2.灯箱和见虹灯
灯箱作为宣传工具,白天和夜晚都应用的比较多,而且利用机会也比较多;霓虹灯主要是夜晚使用的工具,宣传效果比较明显。这两种表现方式,主要用于展示店面形象,提高店面的知名度。一般在店面附近区域使用。
3.橱窗、橱柜
橱窗、橱柜是一种传统的展示产品工具,店面在布置橱窗、橱柜时,更多的是制造销售产品的一种气氛,让消费者感受到店面的活力而愿意走进去购买产品,这也是店家吸引顾客眼球的招式之一。
4.条幅
条幅宣传是一种短期行为,主要用于在开业、促销以及一些节日活动如周年庆等使用,一般被用来渲染 气氛。在活动结束时即取下,切勿使条幅悬挂的时间太长,致使颜色暗淡,破烂不堪,影响店面形象。
5.流动工具
流动工具是指汽车车体,车上座椅座套等流动物品。这种宣传方式不用浪费人力去发传单宣传,而且曝光度高,是一种非常实用的宣传工具。
6.宣传册、宣传单
利用宣传册、宣传单做宣传,费用比较少,覆盖面积大,可操控性强。一般在受众全体较多的场所进行发放或是与其他店家合作发放。
当然,宣传推广和客户的口碑都是一家汽车美容店成功的关键,但是,仅仅这些还是不够的。面对激烈的市场竞争,经营者还需要敏锐的市场洞察力、多变的竞争策略以及丰富的管理手段,才能在汽车美容店项目上获得成功。