(二)确定查找标准
在确定查找标准步骤中定义(图14),通过何种查找模式(a)在WIS模块中查找文件。
根据查找模式,然后会选择其他的查找标准如组别和信息类型(b)。
如果对于选中的查找模式已定义所有必需的查找标准,则控制栏中的开始查找操作按钮(c)激活。
要开始查找,点击开始查找操作按钮(c)。查找进度在开始查找中显示。
1.查找模式分类介绍(表13)
选取查找模式后,通过使用控制栏中的开始查找操作按钮开始WIS文件查找。在某些查找模式中,还可以通过回车键开始查找。这些模式为:操作号、文件编号、文件标题、全文查找。
2.定义查找模式
查找模式下拉菜单:
通过查找模式下拉菜单可以确定怎样在WIS模块中查找文件。对于每个查找模式,必须定义不同的查找标准,有时在区域(a)会显示用于定义查找标准的附加输入栏。只有当所有查找模式必需的查找标准已确定时,才会激活开始查找步骤,且可以通过开始查找操作按钮开始查找(图15)。
(1)通过标准查找模式查询(通过指定组别和信息类型进行文献查找)
需要执行下述工作步骤:
①通过查找模式下拉菜单选择标准查找模式(图16)。
②确定组别。对此存在不同的方法:
在组别输入栏中输入组别/分组并通过回车键确认输入。
或通过关键词下拉菜单确定技术概念并由此选择组别(图17)
或直接在组别树形结构中点击组别(图18)。
组别已确定。
在已选组别列表中显示选中的组别。
③在信息类型树形结构中点击需要的信息类型(图19)。
信息类型已确定。
所有需要的查找标准已确定。
开始查找操作按钮激活。
④点击控制栏中的开始查找操作按钮。
查找开始。
会显示有关查找状态的信息。
如果查找成功,则会直接显示包含所找到文件的结果列表。
⑤在结果列表中双击需要的文件(图20)。
文件会显示在文件显示中,根据需要可以打印文件(图21)。