手机研发面临的环境日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征,手机研发项目数量多,使公司领导层与企业职能部门之间,职能部与各个事业部之间,以及事业部与项目组之间的信息沟通变得困难,从而增加了企业对项目成本控制、项目进度控制和质量管理等工作的难度。利用计算机网络技术,建立项目管理信息系统可以提高企业项目管理工作效率,降低管理成本,增强企业的竞争能力。手机研发项目管理信息系统的建设,将面向公司项目的管理工作,覆盖项目生命周期管理的全过程,反映项目进行过程中的实时状态,采用“关联”信息利用的先进理念,利用网络、数据库等计算机技术,以企业现有各生产和管理信息系统的数据库为基础(如:公司的ERP系统)开展“项目管理信息系统”的建设,为公司核心决策层、项目管理层、各项目关联事业部、项目小组等部门提供实时的信息化访问和管理工作平台,实现项目的统一管理、信息共享、分布使用,从而大大提高公司的项目管理水平,同时将极大增强公司的市场竞争实力。
项目管理信息系统建设的核心指导思想是提高公司科学项目管理的能力、增强公司市场核心竞争实力。建设内容分三阶段实施建设:
第一阶段
完成整个项目管理系统架构框架的建设,包括体系架构定型和运行环节配置等,系统实现项目文档归纳与管理,形成项目管理基础平台,这包括:公司项目管理文档有序化,项目管理文档入库,实现文件授权、安全管理、文件搜索查询和共享共用等基本能力。
第二阶段
在第一阶段建设的平台上,实现项目管理的流程化,重点实现启动过程和收尾过程的管理,包括立项阶段的申报,评审,审批,以及验收阶段的鉴定,验收、评估和总结,针对性建设设定项目管理的通用节点,开始实施项目数据结构化,并依据节点进行信息的关联建设,实现项目各个节点的关联管理;同时对管理进行分层建设,实现管理分层与项目节点的结合,使不同层面的项目管理功能在项目管理的不同节点能分解实施,实现项目管理总体跟踪和项目分析等功能,同时完成管理节点的概要成本、质量分析等基本模块。
第三阶段
在前两个阶段的基础上,完成对重点建设项目管理的详细实施与控制能力,实现项目生命周期的管理,重点实现项目计划、实施和控制的管理,精确建设项目管理的各种模型体系,逐步完善项目数据结构化,使项目管理者能够对项目全生命周期实现控制与管理,各种有效资源能清晰利用,实现量化的成本、质量分析,为决策提供依据。