1.未正确联机：一般情况下连接好的打印机都有一个“On-Line”指示联机状态的指示灯。

　　如果是正常的连通状态。指示灯应处于常亮状态。

　　如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常。这时需要重新检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否开通、打印机电缆是否已连接正确等。

　　2.BIOS设置错误：如果电脑中的BIOS设置中打印机端口设置错误，也可能导致打印机无法正常打印。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类刑的打印端口信号，应将打印端口设置为“Nor-mal、ECP+EPP”方式。

　　3.硬盘空间不足：通常电脑的硬盘可用空间低于lOMB时就无法正常打印，这时需要进行电脑的检查。检查硬盘空间的方法是在“我的电脑”中用右键单击安装WindowsXP的硬盘图标。选择“属性”。在“常规”选项卡中检查硬盘空间。建议不要往装系统的硬盘中装太多的东西。

　　4.未设置为默认打印机：当用户电脑上装有多个打印机驱动程序，而要使用的打印机不是已设置为默认的打印机时，就不可能进行正常打印。这时用户需要点击“开始／设置／打印机”。检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有就应将打印机设置为默认打印机。

　　5.错误设置为脱机打印状态：

　　解决的方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中选中“脱机使用打印机”取消选项即可恢复正常打印。    ，6.端口设置不正确：在“打印机属性”窗口中“端口”选项中选择“打印到以下端口”选择框，检查打印机端口设置是否止确，最常用的端口为“LPTI（打印机端口）”，也有一些打印机使用USB或其他端口。

　　7.病毒破坏打印机的驱动程序：此时检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒来恢复打印机的正常打印。实在不行的话，那只有重装操作系统了。

　　8.驱动程序被破坏：这时可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序之后即可恢复正常打印。

　　9.其他问题：例如打印机进纸盒无纸，打印机墨盒、碳粉盒已经无墨无粉。这时需要做的只是加纸或者换用新的墨粉或墨盒。