对于汽车修理企业,运用绩效指标的管理方法少之又少,在互联网上搜索这一内容,答案寥寥无几。此文将列举修理企业10个重要的“关键绩效指标”,帮助汽修企业解决问题。
一、关键绩效指标(KPI)基本知识
企业管理的关键是什么?是对准确数据进行准确的分析,从而做出合理准确的计划并实施。这么多的准确,其基础就是关键指标。关键绩效指标,又称KPI(Key Performance Indicator,KPI),是通过对企业内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。
关键绩效指标(KPI)建立的步骤及注意事项:
目前常用的方法是鱼骨图分析法和九宫图分析法,这两种方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。其中,鱼骨图分析的主要步骤是:① 确定个人/部门业务重点。确定哪些因素与公司业务相互影响。② 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。③ 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。
二、修理企业的关键绩效指标(KPI)
1.平均单车收入
在所有的企业指标中,这个指标最能够说明企业的问题。虽然这个数字理解起来较简单,计算起来也比较容易,但是比起其余任何一项“关键绩效指标”,它都能够提供更多的企业信息,特别是一个业务量不大的、不含销售的汽车修理公司。计算
方法如下:
平均单车收入=汽车修理所有收入÷进车量用任何一个时间段内所有收入的总和(比如一个月)除以这段时间内的维修车数。这个数据可能在看到本文之前很多企业管理者都没有仔细计算过,一般的企业管理者关心的只是这个月收入长了多少。假设你的2008年12月的收入是15万元,修理车数是500辆,那么很容易你会发现:单车收入=150000÷500=300元
假设你的同行在这个月的单车收入是450元,而车数基本与你一样,那么可以验证:你的日子可能没有他好过。单车收入的计算除了和竞争对手进行比较,还要每月计算自己的单车收入,更主要的是与自己做比较。
单车收入有三种变化,分别说明不同的问题:
(1)单车收入上升:在车数没有下降的条件下,这是老板们最喜欢看到的结果,而且也是经营者和业务人员、车间管理者必须争取的目标。现在行业根据车型不同,单车收入也不同,一般从350元至1500元之间。经过一个时间段的统计,如果数据持续上升,那么可以说,业务人员营销水平的上升,技术能力已经成功的转化为营销能力。这就要求企业每隔一段时间都要仔细分析:新项目被推广得好,且没有不良后果产生;车辆进入故障高发期,故障属于客户理解范围,客户流失范围小;厂家、业务、车间服务成功结合为一体,奖励制度合适,员工积极性与企业的利益达到统一。
(2)单车收入下降,那么这个变化有几种可能:
◆社会经济整体走势下降,而且非常明显——原材料下降。 这在现在的金融危机中,南方的维修企业尤其明显。
◆企业营销水平急剧下降,维修项目开发不够——检查业务水平和单车故障未修复率。 一般表现在那些不够规范的企业和人员流动比较大的企业。
◆有内部人员将车源带走,一般体现在单个业务人员的单车收入上。
◆车数和收入上面有问题。 有的企业为了单纯地追求车数而出现的专门拆分,即一辆车的维修项目拆分为两辆。
◆维修员工的技术水平和员工的心情出了问题。如果管理机制不健全,就非常容易出现这种问题。主要表现在员工工作不主动,不承担责任。
(3)单车收入水平持平,有两个原因:
◆企业按部就班,没有新鲜血液和项目。因此作为管理者应该给自己设定一个任务:每隔一段时间就要进行一个创新项目,每一个时间周期就要增加一定的维修项目,哪怕是把原来的项目做细做深。
◆业务人员和维修人员在同一个岗位工作时间过长,且没有职位变化。那么出现这种情况,最简单的办法就是换岗位,业务变技术,技术变业务,这种换岗位有的时候是不恰当的,但是这样可以保证每个人在不同的时间段有新的想法,促使他有一种激情去做这件事。这里有一个管理者怎么处理和基层员工的问题,一定要知道你的目标是什么?员工不懂,你要训练成他懂,因为他哪天走了你损失更大。所以说,当你的企业单车收入持平的时候,大家要注意这两个问题。